§ 1
Postawienia ogólne
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej kozyszkola.edu.pl jest, VIRTUS Sp. z o.o. z siedzibą w (43-340) Kozy ul. Cmentarna 19, NIP 9372666964, organ prowadzący Niepubliczną Szkołą Podstawową im. Kardynała Karola Wojtyły, adres poczty elektronicznej: biuro@kozyszkola.edu.pl; numer telefonu: 33 432 27 93, zwana dalej „Administratorem”.
- Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.
§ 2
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, cel i podstawa zbierania danych
- CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA.
Administrator danych przetwarza dane osobowe na podstawie:- art. 6 ust. 1 lit. a)RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; tutaj w celu możliwości korzystania z formularza kontaktowego oraz możliwości wykorzystania danych do kontaktu zawartych w formularzy zgłoszeniowym przedstawiciela szkoły związanego z ponowną rekrutacją.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b)RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; tutaj w celu skorzystania z formularza zgłoszeniowego umożliwiającego zapisanie dziecka do szkoły.
- WARUNKI WYCOFANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH. Udzielona zgoda w formularzu kontaktowym może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie będzie wpływać na realizację pozostałych usług. Wycofanie zgody może odbyć się poprzez wysłanie wiadomość e-mail na adres: biuro@kozyszkola.edu.pl
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty określone przepisami prawa oraz podmioty, z którymi Administrator danych zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych dla właściwego realizowania swoich zadań.
Dane osobowe zebrane za pośrednictwem strony internetowej są od razu przekazywane na wskazane adresy e-mail pracowników szkoły, nie są zapisywane i gromadzone na serwerach podmiotów realizujących zadania w zakresie obsługi strony www szkoły.
- OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez Administratora:
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres konieczny do zrealizowania celu w jakim wysłano informacje / zapytanie przez formularz lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia roszczeń własnych bądź zabezpieczenia się przed roszczeniami określonymi przepisami kodeksu cywilnego;
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania celu jakim jest kontakt przedstawiciela szkoły związany z możliwością ponownej rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody.
- Dane pozyskane z formularza zgłoszeniowego przetwarzane będą przez okres rekrutacji, a po przyjęciu do szkoły przez okres edukacji, a następnie dane są archiwizowane przez okres zgodny z przepisami prawa.
Dane osób nieprzyjętych do szkoły są przechowywane przez cały okres niezbędny do przeprowadzenia ponownej rekrutacji, do końca drugiego etapu edukacyjnego, chyba, że stanowią dowód dotyczący roszczeń stron – do zakończenia postępowania wyjaśniającego, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami prawa.
- DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak niepodanie danych osobowych uniemożliwia rozpatrzenie formularza zgłoszeniowego, a tym samym zapisanie dziecka do szkoły oraz może utrudnić prowadzenie korespondencji.
- INFORMACJE O PROFILOWANIU ORAZ ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI. Na podstawie udostępnianych danych Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, nie przewiduje się profilowania danych.
§ 3
Prawo kontroli, dostępu do treści własnych danych oraz ich poprawiania
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody.
- Podstawy prawne żądania użytkownika:
- Dostęp do danych – art. 15 RODO
- Sprostowanie danych – art. 16 RODO
- Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO
- Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO
- Przeniesienie danych – art. 20 RODO
- Sprzeciw – art. 21 RODO
- Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO
- W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2, należy wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: biuro@kozyszkola.edu.pl
- W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
- W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 4
Pliki „cookies”
- Strona Administratora używa plików „cookies”.
- Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one także możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.
- W ramach strony stosowane są dwa rodzaje plików „cookies”: „sesyjne” oraz „stałe”.
- „Cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania (opuszczenia strony).
- „Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
- Administrator wykorzystuje własne pliki „cookies” w celu lepszego poznania sposobu interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, typie strony, z jakiej użytkownik został przekierowany, oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkownika na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.
- Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
- Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego, parametry wyświetlania stron internetowych
§ 5
Postanowienia końcowe
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa.